اگر در حال ویرایش یک فایل متنی هستید که در متن آن از دو یا چند زبان استفاده شده است، بهتر است از این روش برای تغییر خودکار زبان صفحه‌کلید استفاده کنید.

در نرم‌افزار های آفیس این قابلیت وجود دارد؛ که با فعال کردن آن، هرگاه مکان نمای موس را روی زبان خاصی ببرید، زبان صفحه‌کلید نیز به همان زبان تغییر کند. به‌عنوان مثال، شما یک فایل وورد را در اختیار دارید که از در متن آن از دو زبان انگلیسی و فارسی استفاده شده است. اکنون اگر زبان صفحه‌کلید فارسی باشد و بخواهید کلمه‌های انگلیسی را ویرایش کنید، دیگر لازم از کلید Alt+shift استفاده کنید، چرا که با قرار دادن مکان نمای موس روی کلمه مورد نظر، نرم‌افزار به طور خودکار زبان صفحه‌کلید را به انگلیسی تبدیل می‌کند.

با استفاده از این آموزش می توانید روی اسناد خود رمز قرار دهید و یا آن صرفا برای طوری تنظیم کنید که فقط قابل خواندن باشند.

این آموزش مکمل آموزش قبلی است؛ با این تفاوت که شما می توانید با استفاده از این روش سریعتر و آسان تر فایل های خود را رمزگذاری نمایید.

این آموزش به در خواست «elahe n» تهیه شده است.

اگر دوست ندارید فایل وورد شما توسط دیگران ویرایش شود، با استفاده از روش زیر، می‌توانید سطح دسترسی کاربران را برای جلوگیری از ویرایش فایل وورد خود تعیین نمایید. شما می‌توانید تمام سند یا بخش‌هایی از آن را محافظت کنید یا اینکه طوری سندتان را تنظیم کنید تا تنها کاربرانی که رمز عبوری که شما برای آن‌ها تعیین می‌کنید را در اختیار داشته باشند بتوانند فایل شما را ویرایش کنند.